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建设工程需要信息化

2021-10-21 17:29 
随着技术的进步,建筑企业现在有许多软件可供选择。这篇文章着重于评估使用云托管的建筑软件即服务(“SaaS”)解决方案的建筑承包商与本地(“本地”)定制解决方案的优缺点。
云托管应用程序通过提供远程访问、自动更新、移动性、可扩展性、成本节约和按需支持,迅速重新定义了现代生产力。然而,寻找施工管理软件的施工专业人员往往希望了解可用解决方案的好处和成本。
在本文中,我们将尝试回答这样一个问题:您是应该考虑日益流行的云托管构建SaaS解决方案,还是使用自己的本地系统更好。
部署
内部部署软件,无论是定制的还是定制的通用(非施工专用)现成项目管理软件,通常安装在用户公司自己的服务器和计算机上,位于公司内部。它要求用户自己购买、管理和维护软件和硬件。
另一方面,云托管的SaaS应用程序通常在供应商的服务器上“在云中”远程运行,并由用户通过互联网访问。这使得用户无需购买、管理和维护软件和硬件,因为SaaS提供商提供了软件包、数据存储和支持。此软件包可随时随地在所有联网设备上访问,如办公室台式电脑、笔记本电脑、平板电脑和移动电话。
流动性
随着移动性越来越成为商业世界中计算的一个重要元素,大多数现代的本地软件解决方案通过互联网连接的移动设备提供对系统的访问。施工现场管理解决方案还可允许访问项目数据,并允许不同复杂程度的项目利益相关者之间进行协作。
然而,与专业构建SaaS解决方案的不同之处在于,项目干系人之间的移动访问和在线协作不被视为“好的”附加功能。在线获取最新的项目信息和项目利益相关者之间的实时协作被认为是整个SaaS系统设计和架构的重要组成部分。其目标是确保访问和协作不复杂、安全,并在系统的审计跟踪中充分记录,以尽量减少错误和潜在争议。
安全
本地软件允许用户公司直接控制其数据、软件和硬件。它可以采取其认为适当的任何安全措施来保护其数据的隐私和系统的完整性,并对此类措施的充分性或其他方面负责。
云托管SaaS应用程序的用户对其数据没有相同的直接控制权,因为数据存储在云中SaaS提供商的服务器上。当一些用户将直接控制的程度与对其数据的隐私和安全性的充分保护联系起来时,这一方面可能会引起他们的关注。
然而,这种担心是没有道理的,因为云托管的SaaS提供商非常清楚隐私和安全作为其服务不可分割的一部分的重要性,并非常认真地对待这一方面。他们采用严格的专业协议来保护系统的完整性,并保护客户数据的隐私和安全。此类安全协议包括以下内容(有关详细信息,请参阅本文):
使用网络防火墙、高级加密和复杂的工具检测网络犯罪和欺诈。
保护知识产权并防止攻击者对专有程序进行反向工程的编程代码。
将客户文件存储在公众无法访问的唯一URL中,并且具有严格的访问协议。
数据在多个位置频繁备份,通常是即时备份,以确保数据得到保存并易于恢复。
保持PCI DSS符合Visa和MasterCard设定的最高支付安全标准。
通过渗透测试对整个站点进行独立测试,以验证安全策略和协议的有效性。
尤其是建筑SaaS提供商,了解保护客户商业敏感项目信息隐私的重要性。他们采用各种程序和控制措施,确保客户的机密信息得到保护,特别强调合同行业特有的风险。这些程序和控制包括:
建筑项目设置了不同级别的可访问性(例如无访问、仅查看、查看和编辑等)。
承包商必须将用户添加到单个项目中,才能访问该项目的详细信息。
只有授权的项目团队成员才能访问他们的项目,而不是整个公司。
每个客户端的数据与其他客户端的数据完全分开。
分包商无法查看或访问其他分包商对项目报价的详细信息。
私有云:值得注意的是,一些建筑SaaS提供商允许他们的软件安装在客户所在地的客户自己的服务器上,所有数据都受到防火墙的保护。这种混合解决方案为希望将SaaS提供商的软件用作本地解决方案的承包商提供了一种可接受的安排。
成本效益
另一个关键区别是这两个选项的定价方式。一般来说,云托管SaaS的提供商向每个用户收取每月或每年的订阅费。这包括使用SaaS解决方案的权利,包括软件包、数据存储和支持。没有前期资本支出,也没有支持、培训和更新费用。
本地软件通常需要一大笔前期资本投资来支付系统的开发成本(或永久许可费加上通用现成项目管理软件的定制成本)。软件和公司自身硬件的维护、支持、培训和更新通常需要经常性费用。
持续支持
SaaS订阅模式包括定期许可证支持和专业服务,作为软件使用权的一部分。如果SaaS提供商发现软件中的任何缺陷,它们将自动免费修复,您将始终访问软件的最新无故障版本。这同样适用于您可能需要的任何远程指导或建议。
然而,提供本地解决方案的软件公司往往会收取定期许可证支持和专业服务的费用。您可以选择退出这些额外服务,但这样做通常会使您的业务面临以下风险:
您不会收到任何错误的修复,包括在您购买的软件版本中发现的安全漏洞。
通常情况下,您不会获得软件的任何更新,或者必须为其付费。
如果您需要有关特定功能的指导,通常无法从客户服务获得帮助。
网络和硬件管理
构建软件属于IT社区通常称之为“企业应用程序”的范畴,即具有计算量大和存储量大的需求的程序。为了支持这些要求,使用本地部署的总承包商和分包商都必须拥有强大的硬件和网络基础设施。
部署您自己的本地定制解决方案意味着拥有大量需要购买和管理的硬件组件。移动研究公司Yankee Group的分析师谢丽尔·金斯顿(Sheryl Kingstone)进行的一项研究发现,内部服务器(即中央计算机的一部分)通常需要维护、备份和升级,以便程序能够不间断地运行。此服务级别通常不包括在传统的本地许可协议中。
SaaS解决方案消除了这些费用,因为服务器由供应商提供和管理。无需购买、安装、配置、维护和更新服务器、数据库和计算环境的其他组件。
可扩展性和弹性
可扩展性是指在不牺牲计算性能或成本的情况下,为了适应业务量的意外变化而扩大或缩小所使用的计算设施级别的能力。
弹性是指系统通过按需增加或减少计算资源来适应工作负载变化的速度,以便在每个时间点,可用资源尽可能与当前需求水平匹配。
内部部署解决方案在短期内的可扩展性较差,因为它们通常是为满足一组预定的业务工作负载级别而构建的。业务量的任何意外变化都可能意味着无法获得必要的资源来满足增加的工作量,或者当工作量意外减少时,资源闲置。
当然,内部部署解决方案的可扩展性问题可以在较长时间内得到解决
更新
部署您自己的本地定制解决方案意味着需要随着时间的推移跟踪、维护、更新和重新集成大量组件。这意味着,当您需要更新应用程序服务器或其他组件时,您可能会面临复杂的重新配置风险,以确保每个组件都能与所有其他组件完美配合。
缺点是,用户可能倾向于避免这些复杂情况,因为他们会放弃小的更新或延迟关键更新、性能改进或新功能的实施,从而落后于竞争对手。
使用SaaS解决方案,您的应用程序将始终运行在最新的更新上,并受益于SaaS提供商引入的所有新功能,以满足建筑行业不断变化的需求。您也不会浪费时间,也不会承担自己做的风险,因为SaaS专家在将组件更新引入实时在线软件之前,会不断地合并和测试组件更新。
使用基于云的SaaS订阅,这些主要更新不会产生任何额外费用或投资。此外,您不必重新评估您的计算机、服务器和网络的能力,因为SaaS提供商已经彻底检查了自己的建筑管理软件所在的设施。
表演
来自顶级SaaS专业提供商的特定于施工的SaaS解决方案很可能是一个比定制的本地解决方案或定制的通用现货项目管理软件更好的长期解决方案。这是因为特定于建筑的基于云的SaaS提供商:
他们的核心业务是为建筑行业构建SaaS解决方案。
拥有大量熟练的SaaS开发工程师和建筑专家的优势。
提供高性能计算基础设施,保证应用程序的低网络延迟。
提供几乎可以从世界上任何地方的任何互联网连接设备访问的应用程序。
了解最新的信息和电信技术及趋势。
随着他们每天与众多建筑客户打交道,他们都能跟上建筑行业的最新IT要求。
具有规模经济,使他们能够不断更新和提高软件的质量和功能。
这些专业化和规模化的好处意味着SaaS用户获得的东西不仅成本更低,而且长期质量更好。
计时
当您必须在开发自己定制的内部部署系统和使用特定于结构的SaaS解决方案之间进行选择时,您需要考虑需要多长时间才能拥有一个满足所有业务需求的功能齐全的系统。
除了开发您自己的本地定制解决方案所需的前期资本支出外,还需要时间来完成定义需求、设计、规划、范围界定、开发、测试、交付和用户验收的过程。
当然,正在开发的系统的复杂性将决定开发时间框架。然而,以下因素可能会影响项目的时间表:
项目开始后的需求或设计变更。
第三方造成的延迟或低于标准的性能。
专业软件开发工程师不具备特定专业技能。
不明确/不完整的需求或不精确的系统设计。
不同利益相关者的方向冲突。
使用新的或未经验证的技术。
数据迁移。
购买通用的(非特定于施工的)现成项目管理软件,并对其进行定制以满足公司的需求,与从头开始开发自己的定制系统相比,实施所需的时间可能更少。实际的时间表显然取决于需要进行多少行业特定的修改(因为它不是专门为施工而构建的)和用户特定的定制,以确保系统满足客户的业务需求。通常需要妥协,因为通常只能对通用现成软件进行有限的行业特定修改。
另一方面,特定于建筑的SaaS解决方案提供了一个经过测试和验证的“现成可用”系统,无需行业特定修改(因为它是专门为建筑而构建的),无需或非常小的用户特定定制,您无需购买、安装和配置硬件和软件。
风险
开发自己的内部定制解决方案不适合胆小的人。您将开始一个项目,该项目将对您的业务未来产生重大影响,并将涉及大量资金和时间投资。与此类承诺相关的风险包括成本超支、时间



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